Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in der Back-in-Stock-App ist:

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Sie über die Verfügbarkeit der von Ihnen beobachteten Produkte zu benachrichtigen, die Website und die App bereitzustellen und unseren Dienst vor Missbrauch zu schützen. Eine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens findet nicht statt.

2. Hosting, Empfänger und Speicherdauer

Hosting (Hetzner)

Website, App-Schnittstelle und Datenbank betreiben wir auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Mit Hetzner besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bereitstellung unseres Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Details: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/.

Empfänger

Als Auftragsverarbeiter setzen wir Hetzner (Hosting), IONOS (E-Mail) und LOX24 (SMS-Versand) ein; mit allen besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Push-Mitteilungen der App stellt Apple zu (siehe Abschnitt 5). Awin und Amazon verarbeiten Daten beim Aufruf von Affiliate-Links jeweils in eigener Verantwortung (siehe „Affiliate-Programm (Awin)“ und „Affiliate-Programm (Amazon)“). Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet durch uns nicht statt.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist; die konkreten Fristen nennen wir bei den einzelnen Verarbeitungen. Zur Sicherung gegen Datenverlust erstellen wir Sicherungskopien unserer Datenbank. Gelöschte Daten sind spätestens nach drei Wochen auch aus den Sicherungskopien entfernt.

3. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 18 und 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Wenden Sie sich dazu einfach an info@back-in-stock.de.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Beim Aufruf dieser Website und der Kurzlinks aus unseren Benachrichtigungen (back-in-stock.de/r/…) speichert unser Webserver automatisch die von Ihrem Browser übermittelten Angaben: Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Seite, Uhrzeit und IP-Adresse. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Log-Dateien werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Schutz vor Missbrauch

Wenn Sie sich für eine Verfügbarkeits-Benachrichtigung anmelden, speichern wir Ihre IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt der Anmeldung, damit von derselben Adresse höchstens zehn Anmeldungen pro Stunde möglich sind. Die Einträge werden nach einer Stunde gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz vor automatisierten Anmeldungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Verfügbarkeits-Benachrichtigung (Produkt-Tracking)

Auf dieser Website können Sie sich für eine Verfügbarkeits-Benachrichtigung anmelden. Sie geben dazu den Link eines ausverkauften Produkts, gegebenenfalls die gewünschte Größe, Ihren Namen sowie – je nach gewähltem Benachrichtigungsweg – Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Mobilfunknummer an. Wir prüfen anschließend in regelmäßigen Abständen automatisiert die Verfügbarkeit des Produkts und benachrichtigen Sie per E-Mail bzw. SMS, sobald es wieder verfügbar ist. Mit der Benachrichtigung endet die Beobachtung dieses Produkts.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Bei E-Mail bestätigen Sie die Anmeldung über einen Link (30 Tage gültig; nicht bestätigte Anmeldungen löschen wir danach), bei SMS über einen Code (30 Minuten gültig). Die SMS-Benachrichtigung bieten wir für ausgewählte Shops an. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir, wie oft für eine Mobilfunknummer ein Code angefordert wurde; bei wiederholten Anforderungen wird die Nummer vorübergehend oder dauerhaft gesperrt. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung protokollieren wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie den Wortlaut der Einwilligungserklärung.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Die Protokollierung der Einwilligung sowie der Missbrauchsschutz beim SMS-Versand beruhen auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die ordnungsgemäße Einholung von Einwilligungen nachweisen und unseren Dienst vor Missbrauch schützen zu können.

Speicherdauer: Ihre Beobachtungen (Produktlink, Größe, Beobachtungszeitraum) löschen wir automatisch nach Ablauf des von Ihnen gewählten Zeitraums, spätestens nach sechs Monaten. Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse bzw. Mobilfunknummer) speichern wir, bis Sie sich abmelden. Nach der Abmeldung bewahren wir die Nachweise Ihrer Einwilligung sowie die zu ihrer Zuordnung erforderlichen Angaben bis zum Ende des dritten Kalenderjahres nach der Abmeldung auf, um die ordnungsgemäße Einholung Ihrer Einwilligung belegen zu können. Danach werden diese Daten vollständig gelöscht.

Widerruf und Abmeldung: Jede Benachrichtigung per E-Mail oder SMS enthält einen Abmeldelink, über den Sie alle für Ihre E-Mail-Adresse bzw. Mobilfunknummer laufenden Beobachtungen beenden können. Sie können sich darüber hinaus jederzeit abmelden, indem Sie uns eine formlose E-Mail an info@back-in-stock.de senden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

E-Mail- und SMS-Versand (IONOS, LOX24)

E-Mails versenden wir über die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, die auch unser Postfach info@back-in-stock.de bereitstellt. SMS versenden wir über die LOX24 GmbH. Beide verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse bzw. Mobilfunknummer, Ihren Namen und den Nachrichteninhalt ausschließlich in unserem Auftrag; mit beiden besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens und löschen sie, wenn sie dafür nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit unserem Dienst zusammenhängt, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Problem melden

Unter der Produktvorschau können Sie uns Fehler bei der Erkennung melden. Dabei übermitteln Sie den eingegebenen Produktlink, die angezeigte Vorschau sowie – freiwillig – einen Hinweistext und eine E-Mail-Adresse für Rückfragen. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir zusätzlich einen Hashwert Ihrer IP-Adresse. Wir nutzen die Angaben ausschließlich, um den gemeldeten Fehler zu prüfen und Ihnen gegebenenfalls zu antworten, und löschen sie spätestens nach sechs Monaten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem fehlerfreien Dienst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); für die freiwillig angegebene E-Mail-Adresse Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Cookies und lokale Speicherung

Beim ersten Besuch bitten wir Sie über einen Cookie-Banner um Ihre Einwilligung. Marketing-Cookies (Awin und Amazon, siehe nächste Abschnitte) werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt. Ihre Auswahl speichern wir in einem technisch notwendigen Cookie („bis_consent“, sechs Monate gültig, ohne Tracking-Daten). Wählen Sie die Darstellung „Hell“ oder „Dunkel“, wird diese Wahl nur in Ihrem Browser gespeichert („bis_theme“). Rechtsgrundlage für beides ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß ändern; der Verfügbarkeits-Dienst funktioniert unabhängig davon.

Affiliate-Programm (Awin)

Wir nehmen am Partnerprogramm des Affiliate-Netzwerks AWIN AG, Eichhornstraße 3, 10785 Berlin, Deutschland, teil. In der Produktvorschau, in der Übersicht beliebter Produkte sowie in unseren Benachrichtigungen können Produktlinks als sogenannte Affiliate-Links ausgestaltet sein. Diese Links sind als Anzeige gekennzeichnet. Wenn Sie auf einen solchen Link klicken und anschließend im Zielshop einen Kauf tätigen, erhalten wir vom Händler eine Provision. Für Sie entstehen dadurch keine Mehrkosten.

Klicken Sie auf einen Affiliate-Link, werden Sie über die Server von Awin zum Shop weitergeleitet. Awin setzt dabei in der Regel ein Cookie und verarbeitet unsere Publisher-ID, eine Klick-ID, Angaben zu Gerät und Browser, den Zeitpunkt des Klicks und Ihre IP-Adresse, um einen späteren Kauf der Provision zuzuordnen.

Auf dieser Website setzen wir Affiliate-Links nur ein, wenn Sie zuvor über unseren Cookie-Banner in die Kategorie „Marketing (Awin, Amazon)“ eingewilligt haben. Haben Sie nicht eingewilligt, werden Sie beim Klick auf einen Produktlink gesondert gefragt bzw. ohne Provisions-Tracking zum Shop weitergeleitet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß die Marketing-Cookies deaktivieren.

Links in unseren E-Mails und SMS führen über einen Kurzlink unserer Website und anschließend über Awin zum Shop. Awin ist für die Verarbeitung auf seinen Servern eigenständig verantwortlich; Details: https://www.awin.com/de/datenschutzerklarung.

Affiliate-Programm (Amazon)

Wir nehmen am Partnerprogramm von Amazon Europe S.à r.l., 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg, teil. Links zu amazon.de können als Affiliate-Links ausgestaltet sein und sind als Anzeige gekennzeichnet. Wenn Sie auf einen solchen Link klicken und anschließend bei Amazon einen Kauf tätigen, erhalten wir eine Provision. Für Sie entstehen dadurch keine Mehrkosten.

Amazon setzt dabei in der Regel ein Cookie, um einen Kauf der Provision zuzuordnen. Auf dieser Website geschieht das nur mit Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Marketing (Awin, Amazon)“ gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß widerrufen können. Amazon ist für die Verarbeitung auf seinen Servern eigenständig verantwortlich; Details: https://www.amazon.de/gp/help/customer/display.html?nodeId=201909010.

5. Nutzung der Back-in-Stock-App

Konto und Anmeldung

Die App ist nur mit einem Konto nutzbar. Sie melden sich mit einem Code an, den wir an Ihre E-Mail-Adresse senden, oder über „Mit Apple anmelden“. Wir verarbeiten dabei Ihre E-Mail-Adresse und – sofern Sie ihn bei Apple freigeben – Ihren Vornamen. Bei Apple erhalten wir zusätzlich eine pseudonyme Kennung und ein Token, mit dem wir die Verknüpfung bei einer Kontolöschung widerrufen; nutzen Sie „E-Mail-Adresse verbergen“, erhalten wir nur eine Weiterleitungsadresse von Apple. Die Anmeldung über Apple verantwortet die Apple Distribution International Ltd., Cork, Irland (Datenschutz bei Apple).

Sind Sie mit derselben E-Mail-Adresse bereits über unsere Website angemeldet, führen wir diese Beobachtungen in Ihrem App-Konto zusammen. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, siehe Nutzungsbedingungen); Zeitpunkt und Wortlaut der akzeptierten Bedingungen protokollieren wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Watchlist und Benachrichtigungen

Die Beobachtung funktioniert wie auf der Website. Benachrichtigungen erhalten Sie per Push-Mitteilung und/oder E-Mail, je nach Ihren Einstellungen; ist keine Push-Mitteilung zustellbar, senden wir ersatzweise eine E-Mail. Erlauben Sie Mitteilungen, speichern wir die Push-Kennung Ihres Geräts und übermitteln sie mit dem Inhalt der Mitteilung (Produktname, ggf. Größe und Link) an den Apple Push Notification Service der Apple Distribution International Ltd. Die Kennung löschen wir bei Abmeldung, Kontolöschung oder wenn sie ungültig wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherung auf dem Gerät, Affiliate-Links

Die App speichert auf Ihrem Gerät nur Ihre Anmeldung und Ihre Darstellungswahl; geteilte Produktlinks werden nur auf dem Gerät an die App übergeben. Die App enthält keine Analyse- oder Werbe-Werkzeuge und nutzt keine Werbe-Kennung. Links zu Partner-Shops sind als „Anzeige“ gekennzeichnete Affiliate-Links und führen über Awin bzw. Amazon zum Shop (siehe „Affiliate-Programm (Awin)“ und „Affiliate-Programm (Amazon)“).

Problem melden in der App

Über „Problem melden“ können Sie uns Fehler mitteilen. Wir speichern die Meldung (Art, optional Produktlink und Hinweistext, die angezeigte Vorschau) zusammen mit Ihrem Konto, der App-Version und dem Gerätetyp, um den Fehler zu prüfen und Ihnen gegebenenfalls zu antworten. Meldungen löschen wir spätestens nach sechs Monaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Kontolöschung

Sie können Ihr Konto jederzeit in der App unter „Einstellungen → Konto löschen“ löschen. Wir beenden dann alle Beobachtungen und löschen Ihre Konto- und Anmeldedaten; bei einer Anmeldung über Apple widerrufen wir zudem die Verknüpfung. Die Nachweise der Registrierung bewahren wir bis zum Ende des dritten Kalenderjahres nach der Löschung auf. Ohne Löschung speichern wir Ihre Kontodaten, solange Ihr Konto besteht.

Quelle: e-recht24.de